ই মেইল কি বা কাকে বলে? ইমেইল এর সুবিধা ও অন্যান্য তথ্য

ই-মেইল (E-mail)

ই মেইল কি বা কাকে বলে? (What is E-mail?)

ই-মেইল এর ইংরেজি প্রতিশব্দ হচ্ছে Electronic Mail. যাকে সংক্ষেপে E-mail (ই-মেইল) বলে। কম্পিউটার নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে ই-মেইল এর মাধ্যমে এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে বিভিন্ন তথ্য ও ফাইল প্রেরণ করা যায়। সীমিত স্থানের মধ্যে লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে তথ্য প্রেরণ করা যায়। তবে, বিশ্বের যেকোন স্থানে কোন তথ্য প্রেরণ করতে হলে ইন্টারনেটের প্রয়োজন হয়। ইন্টারনেটের সাহায্যে বিশ্বের যেকোন স্থানে ই-মেইলের মাধ্যমে তথ্য আদান প্রদান করা যায়।

বিভিন্ন ই-মেইল প্রোগ্রাম ব্যবহার করে মেইল পাঠানো যায়। ই-মেইল পাঠানোর জন্য প্রথমে ই-মেইল প্রোগ্রামে প্রবেশ করে প্রাপকের ই-মেইল টাইপ করে নির্দেশ দিলে (Send) দিলে ই-মেইল তথ্য সরাসরি প্রাপকের টার্মিনাল বা ওয়ার্কস্টেশন বা সার্ভারে গিয়ে জমা হয়। তারপর, প্রাপক তার নামে কোন মেইল আসছে কিনা তা অনুসন্ধানের নির্দেশ দিলে টার্মিনাল থেকে প্রাপকের কম্পিউটারে মেইলটি চলে আসে। একই মেইল একসাথে অনেককে পাঠানো যায়।

 

আরও পড়ুন:

ইন্টারনেট কাকে বলে? ইন্টারনেট কত প্রকার? সুবিধা ও অসুবিধা

মোবাইল ফোন কি? মোবাইল ফোনের জনক, বৈশিষ্ট্য, সুবিধা ও অসুবিধা

ভার্চুয়াল রিয়েলিটি কি? কীভাবে কাজ করে, প্রাত্যহিক জীবনে এর ব্যবহার

ই-মেইল এড্রেস কি? (What is E-mail Address?)

ই-মেইল এড্রেস হলো কোন ব্যক্তির সাথে ইন্টারনেটের মাধ্যমে যোগাযোগ করার একটি পরিচয়। একটি চিঠি পাঠালে হলে প্রাপক ও প্রেরকের যেমন একটি ঠিকানা বা এড্রেস প্রয়োজন তেমনি ই-মেইল পাঠানোর জন্যও একটি ঠিকানা বা E-mail এড্রেস প্রয়োজন। না হলে E-mail পাঠানো যাবেনা।

E-mail Address সাধারণত User name@Domain ফরমেটে গঠিত হয়। যেমন: mutaher.hussain@gmail.com একটি E-mail ঠিকানা। এখানে E-mail Address টি @ চিহ্ন দ্বারা দুটি ভাগে বিভক্ত। প্রথম ভাগে অর্থাৎ @ চিহ্নের আগের অংশে ব্যক্তির User name বা ব্যবহারকারীর নাম থাকে। @ চিহ্নের পরের অংশে Domain name থাকে। mutaher.hussain@gmail.com এই ইমেইল এর মাধ্যমে আমরা বুঝতে পারলাম ’’ mutaher.hussain’’ হলো ব্যবহারকারীর নাম আর ‘‘gmail.com’’ হলো কম্পানির নাম। অর্থ্যাৎ যে কম্পানি ফ্রিতে বা টাকার বিনিময়ে E-mail Address প্রদান করে। ফ্রিতে অনেকগুলো ওয়েবসাইট E-mail Address প্রদান করে। তার মধ্যে অন্যতম gmail.com.

 

ই-মেইল সার্ভার কি? (What is E-mail server?)

ই-মেইল সার্ভার হলো এক ধরনের নেটওয়ার্কের একটি কম্পিউটার যা ভার্চুয়াল পোস্ট অফিস (Post office) হিসেবে কাজ করে। ই-মেইল সার্ভারকে সংক্ষেপে মেইল সার্ভার বলে। মেইল সার্ভারে POP বা IMAP এবং STMP প্রোটোকল ব্যবহার করা হয়।

• POP এর পূর্ণরূপ হচ্ছে Post Office Protocol. যে সকল ই-মেইল user বা ব্যবহারকারীর কাছে আসে সেগুলোকে অন্তর্মুখী ই-মেইল বা ইনকামিং ই-মেইল বলা হয়। মেইল সার্ভার থেকে ইনকামিং ই-মেইল গ্রহণ করার জন্য সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রোটোকল POP3 ।
• SMTP এর পূর্ণরূপ হচ্ছে Simple Mail Transfer Protocol । যে সকল ই-মেইল বাহিরে পাঠানো হয়, সেগুলোকে বহির্মুখী বা আউটগোয়িং ই-মেইল (outgoing mail) বলা হয়। outgoing mail পাঠানোর জন্য SMTP প্রোটোকল ব্যবহৃত হয়।

 

আরও পড়ুন:

কম্পিউটার কাকে বলে? কম্পিউটারের বৈশিষ্ট্য, প্রকারভেদ ও ব্যবহার

কৃত্রিম উপগ্রহ কি বা কাকে বলে? কৃত্রিম উপগ্রহের প্রকারভেদ ও ব্যবহার

প্লেজারিজম কি বা কাকে বলে? প্লেজারিজমের প্রকারভেদ ও ধরার কৌশল

 

ই-মেইল পাঠানো

• Cc: ই-মেইল পাঠানোর সময় Cc নমাক একটি অফশন থাকে। ব্যবহারকারী এই অফশনে বা খালি ঘরে একাধিক ব্যক্তির E-mail Address বসিয়ে একসাথে অনেককে মেইল পাঠাতে পারেন। তবে, এখানে E-mail Address গুলো পরপর কমা দিয়ে লিখতে হয়। Cc দিয়ে Carbon copy বুঝায়। অর্থ্যাৎ Cc এর মাধমে একই মেইল একসাথে অনেককে পাঠানো যায় এবং কাকে কাকে এই মেইল পাঠানো হয়েছে পাঠানোর পর প্রাপক এটি দেখতে পারে।

• Bcc: Bcc  এর পূর্ণরূপ হচ্ছে  Blind carbon copy. Cc এবং Bcc এর কাজ একই্ । অর্থ্যাৎ একসাথে অনেককে একই মেইল পাঠানো যায়। তবে, Cc এর ঘরে প্রাপকদের নাম টাইপ করলে যাদের কাছে মেইল পাঠানো হয়েছে তারা সবাই বুঝাতে পারবে এই মেইল কাকে কাকে পাঠানো হয়েছে। অন্যদিকে, Bcc এর ঘরে প্রাপকদের নাম টাইপ করে ইমেইল পাঠালে প্রাপক বুঝতে পারবে না কাকে কাকে এই মেইল পাঠানো হয়েছে।

 

অ্যাটাচমেন্ট কি? (What is Attachment?)

কোন আলাদা ফাইল ই-মেইলের সাথে সংযুক্ত করে পাঠানোকে অ্যাটাচমেন্ট বলে। Attachment file বিভিন্ন ধরনের হতে পারে। যেমন- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, ওয়ার্কসিট, ছবি, পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল প্রভূতি।

 

আরও পড়ুন:

তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি কাকে বলে? তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির সুফল ও কুফল  

ভিডিও কনফারেন্সিং কি? ভিডিও কনফারেন্সিং এর সুবিধা

 

ই-মেইল সার্ভিস প্রোভাইডার (E-mail Service Provider)

বর্তমান সময়ে অনেক কম্পানি E-mail Service Provide করে। তার মধ্যে, উল্লেখযোগ্য হলো- Gmail, yahoo! mail, Zoho Mail, Outlook.com, Hushmail. AOLmail, GMX, Fastmail ইত্যাদি।

• জিমেইল কি? (What is gmail?)

বর্তমান সময়ের সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়েবমেইল সেবা হলো gmail. Gmail ফি সেবা প্রদান করে। ব্যবহারকারী Gmail এর ওয়েবসাইটে গিয়ে নিজের নামে ইমেইল খুলতে পারে। ২০০৪ সালের ১ এপ্রিল গুগল জিমেইল সেবা চালু করে।

• Outlook.com কি? (What is Outlook.com?)

১৯৯৬ সালের ৪ জুলাই সাবীর ভাটিয়া ও জ্যাক স্মিথ যৌথভাবে হটমেইল (Hotmail) নামে একটি ওয়েবমেইল সেবা চালু করেন। পরে ১৯৯৭ সালে মাইক্রোসফট প্রতিষ্ঠানটির মালিকানা পেলে Hotmail এর নামকরণ করে MSN Hotmail। পরবর্তী সময়ে ২০১৩ সালে Hotmail কে Outlook.com দ্বারা প্রতিস্থাপিত করা হয়।

 

ই- মেইলের সুবিধা (Advantages of E-mail)

• ই- মেইল ব্যবহার করা সহজ। যে কোন তথ্য আদান-প্রদান করা যায় এবং কম্পিউটারে সংরক্ষণ করে রাখা যায়।
• মুহূর্তেই বিশ্বের যে কোন জায়গায় তথ্য পাঠানো যায়।
• ই-মেইলের সাথে এটাচ করে লেখা, অডিও, ভিডিও ইত্যিাদি পাঠানো যায়।
• একই মেইল একসাথে অনেকের কাছে পাঠানো যায়।
• ই-মেইলের মাধ্যমে কম খরচে ও সহজে প্রোডাক্ট মার্কেটিং করা যায়।
• ই-মেইল ব্যবস্থায় কোন কাগজের ব্যবহার না থাকায় এটি পরিবেশ বান্ধব। ইত্যাদি।

 

 বিভিন্ন পরীক্ষায় আসা প্রশ্ন ও উত্তর

 

১. ই-মেইল অর্থ কি

• Emergency mail
• Electronic mail
• Electronical mail
• Effective mail

Ans. Electronic mail

২. E-mail শব্দের E কী নির্দেশ করে?
• Express
• Efficient
• Electronic
• Effective
• None of these

Ans: Electronic

৩. What is the elaboration of ‘Cc’ in an e-mail?
অথবা, কোন ই-মেইলে Cc-এর অর্থ কি?

• Close circuit
• Carbon copy
• Close contact
• None of these

Ans. Carbon copy

৪. নিচের কোন প্রটোকল ব্যবহার করে ই-মেইল ক্লায়েন্টরা কারো কম্পিউটারে ই-মেইল ডাউনলোড করে?
• TCP
• FTP
• POP
• SMTP

Ans: POP

৫. ই-মেইল গ্রহণ করার অধিক ব্যবহৃত প্রোটকল কোনটি?
• POP3
• POP9
• HTML
• SMTP

Ans: SMTP

৬. Which protocol provides e-mail facility among different hosts?

• TELNET
• SNTP
• FTP
• SMTP

Ans: SMTP

৭. ই-মেইল আদান প্রদানে ব্যবহৃত SMTP এর পূর্ণরূপ কি? 

• Simple Message Transmission Protocol
• Strategic Mail Transfer Protocol
• Strategic Mail Transmission Protocol
• Simple Mail Transfer Protocol

Ans. Simple Mail Transfer Protocol

৮. কোনো ই-মেইল পাঠাতে হলে নিচের কোনটি অবশ্যই লিখতে হয়?

• ই-মেইল বিষয়
• প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা
• তারিখ
• সময়

Ans. প্রাপকের ই-মেইল ঠিকানা

৯. কোন সালে “@” কে ই-মেইল ঠিকানায় ব্যবহারের জন্য বেছে নেওয়া হয়?
• 1972
• 1980
• 2001
• 1976

Ans. 1972

#######